Jak správně vypočítat nárok na dovolenou zaměstnanců

| článek vznikl na základě video semináře: Dovolená v praktických příkladech, Lektorka: Kateřina Porubanová | celý video seminář zde | na konci článku ukázka video semináře |

Dovolená je důležitou součástí pracovního života každého zaměstnance. Pro mzdové účetní je klíčové správně vypočítat nárok na dovolenou, aby byl zaměstnanec odměněn v souladu se zákonem. Následující informace vám pomohou provést tento výpočet krok za krokem.

Základní informace o nároku na dovolenou

Nárok na dovolenou v České republice je upraven Zákoníkem práce (ZP). Důležité články pro výpočet nároku na dovolenou jsou:

• § 212 ZP: Určuje základní výměru dovolené, která činí 4 týdny. V některých sektorech, jako je státní sféra a školství, může být výměra vyšší (5 týdnů resp. 8 týdnů).
• § 213 ZP: Definuje, že zaměstnanec má nárok na základní dovolenou za kalendářní rok, pokud pracoval alespoň 52 týdnů. V případě krátkodobějšího zaměstnání má zaměstnanec nárok na poměrnou část.
• § 215 ZP: Stanoví dodatečný nárok na dovolenou pro určité specifické pracovní aktivity, jako je těžba nerostů nebo výkon zvlášť obtížných prací.

Výpočet nároku na dovolenou

Dovolená za kalendářní rok

Výpočet nároku na dovolenou se provádí jednoduchým vzorcem:

Nárok na dovolenou = týdenní pracovní doba (TPD) x výměra dovolené (VD)

Podívejme se na několik příkladů:

• Pokud je týdenní pracovní doba 40 hodin a výměra dovolené je 4 týdny, nárok na dovolenou bude 40 x 4 = 160 hodin.
• Při týdenní pracovní době 38,75 hodin a výměře 4 týdny bude nárok 38,75 x 4 = 155 hodin.
• Pro týdenní pracovní dobu 37,5 hodin a výměru 4 týdny bude nárok 37,5 x 4 = 150 hodin.

Zaokrouhlení se provádí na celé hodiny nahoru podle § 216 odst. 5 ZP.

Poměrná část dovolené

Poměrnou část dovolené může zaměstnanec získat při splnění následujících podmínek:

• Pracovní poměr musí nepřetržitě trvat u stejného zaměstnavatele alespoň 4 týdny v kalendářním roce.
• Musí odpracovat práci v rozsahu alespoň 4 násobku týdenní pracovní doby. Například, pokud je týdenní pracovní doba 20 hodin, musí odpracovat alespoň 85 hodin (85/20 = 4,25 násobku týdenní pracovní doby).

Postup výpočtu je následující:

• Zjistěte celkový počet odpracovaných hodin v kalendářním roce podle rozvrhu směn.
• Zjistěte, kolikrát odpracoval svoji týdenní pracovní dobu (počet násobků odpracované TPD).
• Výpočet nároku na poměrnou část dovolené se provádí podle vzorce: násobek TPD/52 x TPD x VD

Závěr

Správný výpočet nároku na dovolenou je pro mzdové účetní klíčovým úkolem. S pečlivým dodržením zákonů a vzorců, které jsme zde uvedli, můžete zajistit, že zaměstnanci budou odměněni tak, jak jim právem náleží.