Neuhrazené pohledávky: pár detailů, které umí překvapit i zkušenou účetní

článek vznikl na základě video semináře: Neuhrazené pohledávky a závazky, insolvence odběratele v praxi 2026, Lektorka: Kateřina Porubanová | celý video seminář zde | ukázka video semináře na konci článku |

Neuhrazená faktura není jen nepříjemnost v saldokontu. V praxi může rozhodovat o tom, kdy lze tvořit opravné položky, jak rychle reagovat při insolvenci odběratele a kdy vzniká problém nejen věřiteli, ale i dlužníkovi.

Právě tady bývají největší chyby. Ne v účetním zaúčtování samotném, ale v tom, co účetní neudělá včas.

Neuhrazená pohledávka ještě neznamená daňový náklad

Tohle je jeden z nejčastějších omylů. Fakt, že odběratel nezaplatil, ještě sám o sobě neznamená, že lze pohledávku jednoduše „dát do nákladů“.

V praxi je potřeba hlídat hlavně:

• stáří pohledávky po splatnosti,
• možnost tvorby zákonné opravné položky,
• promlčení pohledávky,
• průkazné vymáhání dluhu.

Právě čas bývá rozhodující. Kdo čeká příliš dlouho, může si zbytečně zavřít cestu k daňově účinnému řešení.

Opravné položky nejsou jen formalita

Řada účetních ví, že existují opravné položky. Méně často se ale řeší, jak důležité jsou v návaznosti na další daňový postup.

Z praktického pohledu je dobré vědět, že:

• po určité době od splatnosti lze tvořit zákonné opravné položky,
• u starších pohledávek se může rozsah zvýšit,
• k promlčeným pohledávkám už je pozdě,
• bez správného postupu si firma komplikuje případný budoucí odpis.

Nejde tedy jen o účetní techniku. Jde o to, aby firma nezůstala s problémem, který šel řešit o mnoho dřív

Platební problémy odběratele bývají vidět dřív, než přijde insolvence

Insolvence obvykle nepřijde „z ničeho nic“. Často jí předchází drobné signály, kterých si lze všimnout včas.

Vyplatí se sledovat například:

• historii plateb,
• opakované prodlužování splatnosti,
• nárůst upomínek,
• vývoj objednávek,
• insolvenční rejstřík,
• obchodní rejstřík,
• ARES,
• centrální evidenci exekucí,
• účetní závěrky ve sbírce listin.

Právě průběžná kontrola bonity odběratelů bývá levnější než pozdější soudní nebo insolvenční řešení.

Upomínky nejsou zbytečný papír navíc

Když faktura není uhrazena, nejhorší variantou je nedělat nic a jen čekat.

Rozumný postup bývá jednoduchý:

1. telefonické nebo e-mailové upozornění,
2. první písemná upomínka,
3. druhá upomínka,
4. předžalobní výzva.

Každý krok by měl být dohledatelný a srozumitelný. Upomínka by měla obsahovat alespoň:

• číslo faktury,
• výši dluhu,
• datum splatnosti,
• novou lhůtu k úhradě.

Vedle samotné dlužné částky se přitom často zapomíná i na další nároky věřitele, například na úrok z prodlení nebo paušální náhradu nákladů vymáhání.

V insolvenci rozhodují hlavně lhůty a podklady

Jakmile se odběratel dostane do insolvenčního řízení, už nestačí jen vědět, že „někam dluží“.

Rozhodující je, zda věřitel:

• zachytí zahájení řízení včas,
• správně připraví přihlášku pohledávky,
• doloží vznik pohledávky potřebnými dokumenty,
• dodrží lhůtu stanovenou soudem.

Typicky se hodí mít připravené:

• faktury,
• smlouvy,
• dodací listy,
• uznání dluhu,
• korespondenci.

Kdo reaguje pozdě nebo doloží málo, ten si svou pozici v řízení výrazně zhoršuje.

Problém nemá jen věřitel. Riziko vzniká i dlužníkovi

Tohle je moment, který účetní často nenapadne na první zamyšlení.

Neuhrazený závazek totiž nemusí být jen problémem dodavatele. Dopady mohou vzniknout i na straně odběratele, který:

• uplatnil náklad,
• uplatnil odpočet DPH,
• ale závazek neuhradil.

Jakmile nastanou zákonné podmínky, může se problém promítnout:

• do základu daně z příjmů,
• do povinnosti upravit původně uplatněný odpočet DPH.

Právě tady se z běžně „nezaplacené faktury“ stává daňové riziko.

Na co si dát pozor jako první

Kdyby měl z celé oblasti zůstat jediný praktický závěr, byl by tento:

Největší chybou není samotná neuhrazená pohledávka. Největší chybou je pozdní reakce.

Vyplatí se včas hlídat:

• stáří pohledávky,
• promlčecí lhůty,
• opravné položky,
• bonitu odběratele,
• zahájení insolvenčního řízení,
• dopady do DPH a daně z příjmů.

Právě v těchto detailech se často rozhoduje, jestli firma situaci ještě zvládá, nebo už jen dohání škodu, které šlo předejít.

Chcete v tom mít jistotu?

Tohle téma vypadá na první pohled jednoduše. V praxi ale rozhodují konkrétní lhůty, správný postup a návaznost účetních i daňových kroků.

Právě proto má smysl znát nejen základní pravidla, ale i situace, které účetní často odhalí až ve chvíli, kdy už je pozdě.

Ukázka video semináře