Fyzická inventarizace zásob: Klíč k efektivnímu řízení vaší firmy

článek vznikl na základě video semináře: Fyzická inventarizace majetku, Lektorka: Květoslava Novotná | celý video seminář zde | ukázka video semináře na konci článku |

Víte, co je jedním ze základních aspektů úspěšného řízení firmy? Správná a precizní správa zásob. A jak na to? Fyzická inventarizace zásob je klíčovým krokem, kterým zajišťujete, že vaše podnikání bude fungovat hladce a bez zbytečných ztrát. Zůstaňte se mnou a já vám ukážu, jak toho dosáhnout.

Proč je fyzická inventarizace zásob důležitá?

Představte si, že vaše firma je jako dobře našlápnutý stroj. Ale co když některé součástky chybí nebo jsou špatně označené? To může způsobit značné problémy.

Fyzická inventarizace vám umožní:

Přehledně sledovat zásoby: Víte, co máte k dispozici a co potřebujete doplnit.
Minimalizovat ztráty: Identifikujte nedostatky ve skladování a minimalizujte riziko ztrát.
Optimalizovat procesy: Na základě inventarizace můžete vylepšit procesy skladování a distribuce.

Jak provést fyzickou inventarizaci?

Existuje několik způsobů, jak provést fyzickou inventarizaci zásob. Zde jsou ty nejběžnější:

Použití čtečky čárových kódů: Moderní a efektivní způsob, jak rychle a přesně zaznamenat stav zásob.
Slepé sestavy na papíře: I tradiční metoda může být účinná, pokud je správně provedena a pečlivě dokumentována.
Počítání, měření, vážení: Klasický přístup, který vyžaduje pečlivou manuální práci, ale může být nezbytný pro určité typy zásob.

Speciální případy a doporučení

Nezapomeňte, že ne všechny zásoby jsou stejné. Zde jsou některé speciální případy, které byste měli mít na paměti:

Zásoby jiných osob

Nezapomeňte na zboží, které je ve vašem držení, ale jeho vlastnictví patří jiným.

vstupují do výrobního procesu a jejich ekonomické vlastnictví je řešeno následně až po jejich
spotřebě (fakturace spotřebovaného množství zásob)
dále se může jednat o již vyskladněné a prodané zásoby odběrateli, který si je zatím nevyzvedl
zboží přijaté do komise
polotovary přijaté k opracování

V těchto případech je nutné zásoby viditelně označit
a instruovat inventarizační komisi o těchto skutečnostech. Každý druh zásob a uvedeného hmotného majetku musí být takto inventarizován alespoň jednou za účetní období.

Dlouhodobý majetek

Hmotné a finanční aktiva vyžadují speciální pozornost a správu.

Doba použitelnosti je delší než jeden rok
Finanční částku stanoví účetní jednotka
Jednorázový náklad při pořízení, náklad časově rozlišený Náklad prostřednictvím odpisů

Identifikační znaky

Státní poznávací značka dopravního prostředku
Výrobní číslo stroje
Číslo popisné budovy
Katastrální číslo pozemku

Vazba na rozvahové položky

Brutto hodnota – pořizovací cena majetku
Korekce – oprávky (kumulované odpisy)
Netto – zůstatková hodnota majetku
Odpisy – účetní a daňové, účetní a daňová ZC

Závěrečné shrnutí

Fyzická inventarizace zásob není jen povinností, ale i příležitostí. Správně provedená inventarizace vám pomůže minimalizovat ztráty, optimalizovat procesy a udržet vaše podnikání na správné cestě.

A pokud chcete ještě hlouběji proniknout do této problematiky, mějte na paměti naše video semináře, které vám poskytnou ucelený pohled na tento důležitý proces.