Zkrácené úvazky a home office: Praktický průvodce

článek vznikl na základě video semináře: Mzdová problematika při zkrácených úvazcích a home office, Lektorka: Kateřina Porubanová | celý video seminář zde | ukázka video semináře na konci článku |

Flexibilní formy práce se stávají stále populárnějšími, přinášejí však s sebou řadu specifik a úskalí. Podívejme se, co byste měli vědět o zkrácených úvazcích a práci z domova.

Zkrácené úvazky: Legislativní rámec a právo požádat

Dle § 241 odst. 2 zákoníku práce má zaměstnanec pečující o dítě do 15 let nebo jinou závislou osobu, případně těhotná zaměstnankyně, právo požádat o kratší pracovní dobu. Zaměstnavatel je povinen této žádosti vyhovět, nebrání-li tomu vážné provozní důvody. Nejde tedy o automatický nárok, ale o právo požádat, které zaměstnavatel musí řádně posoudit.

Výpočet mzdy u zkrácených úvazků

Při výpočtu mezd u zkrácených úvazků je nutné vycházet z aktuálního fondu pracovní doby pro konkrétní měsíc, nikoli z fiktivní konstanty. 

Příklad:

Zaměstnanec pracuje na 6hodinový úvazek s měsíční mzdou 30 000 Kč. V říjnu 2025 (184 hodin při plném úvazku) odpracoval 138 hodin (6 hodin × 23 pracovních dní).

Výpočet:

Základní mzda = 30 000 Kč

Pokud by odpracoval hodiny navíc:

– Práce nad rámec sjednaného úvazku do 40 hodin týdně: základní mzda bez příplatku (§ 78 odst. 1 písm. i) zákoníku práce)

– Práce přesahující 40 hodin týdně: příplatek za práci přesčas (§ 114 zákoníku práce)

Přesčasy u zkrácených úvazků

Podle § 78 odst. 1 písm. i) zákoníku práce je u zaměstnance s kratší pracovní dobou prací přesčas až práce přesahující stanovenou týdenní pracovní dobu (40 hodin). Práce nad rámec sjednané kratší pracovní doby, avšak do rozsahu stanovené týdenní pracovní doby, není přesčasem.

Důležité upozornění: Dle § 78 odst. 1 písm. i) zákoníku práce nelze zaměstnancům s kratší pracovní dobou práci přesčas nařídit – musí s ní souhlasit.

Nová pravidla pro home office v roce 2025

Práce na dálku je upravena v § 317 – § 317h zákoníku práce. Podle § 317a zákoníku práce musí být dohoda o práci na dálku uzavřena písemně a musí obsahovat:

• Místo výkonu práce (konkrétní adresa)
• Rozsah práce na dálku (počet dní, konkrétní dny)
• Způsob komunikace se zaměstnavatelem
• Rozvržení pracovní doby
• Způsob evidence odpracované doby
• Způsob náhrady nákladů
• Způsob zajištění BOZP
• Pravidla pro kontrolu výsledků práce

Náhrady nákladů při práci z domova

Vyhláška č. 474/2024 Sb. stanovuje výši paušální částky náhrady nákladů při práci na dálku. Od roku 2025 činí minimální výše paušální náhrady 4,50 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku. 

Z daňového hlediska je dle § 6 odst. 7 písm. e) zákona o daních z příjmů důležité, že paušální náhrady jsou osvobozeny od daně a odvodů do limitu 500 Kč měsíčně, a to pouze pokud jsou poskytovány v souladu s § 317 a násl. zákoníku práce. Náhrady poskytované mimo tento režim (např. v rámci pracovní cesty) tomuto osvobození nepodléhají.

Zdravotní a sociální pojištění

Při výpočtu zdravotního pojištění je třeba zohlednit § 3 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb. o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, který stanovuje minimální vyměřovací základ ve výši minimální mzdy (20 800 Kč v roce 2025).

Důležitá výjimka: Dle § 3 odst. 8 zákona č. 592/1992 Sb. se minimální vyměřovací základ nevztahuje na osoby, které:

• celodenně osobně a řádně pečují alespoň o jedno dítě do 7 let nebo nejméně o dvě děti do 15 let
• jsou osobami s těžkým tělesným, smyslovým nebo mentálním postižením
• dosáhly věku potřebného pro nárok na starobní důchod
• jsou poživateli invalidního důchodu pro invaliditu třetího stupně

Zaměstnavatel musí tyto osoby řádně nahlásit zdravotní pojišťovně jako státní pojištěnce v tomto režimu.

Praktické doporučení

Pro bezproblémové fungování zkrácených úvazků a home office doporučujeme:

1. Vypracovat jasnou interní směrnici na základě § 317 – § 317h zákoníku práce

2. Zajistit přesnou evidenci pracovní doby v souladu s § 96 zákoníku práce

3. Pravidelně kontrolovat dodržování všech náležitostí dohody o práci na dálku

4. Zajistit pravidelnou komunikaci se zaměstnanci pracujícími z domova

5. Důsledně sledovat výjimky z minimálního vyměřovacího základu u zdravotního pojištění

Správné nastavení těchto flexibilních forem práce přináší výhody jak zaměstnancům, tak zaměstnavatelům, a při dodržení všech zákonných povinností minimalizuje rizika případných sporů či sankcí.

Ukázka video semináře