Zaměstnávání cizinců v roce 2025: Na co si musí dát pozor každý zaměstnavatel

článek vznikl na základě video semináře: Zaměstnávání cizinců, aktuální legislativa 2025, Lektorka: Kateřina Porubanová | celý video seminář zde | ukázka video semináře na konci článku |

Zaměstnávání pracovníků ze zahraničí se v roce 2025 řídí celou řadou zákonů, nových pravidel a administrativních kroků. Ať už jde o občany EU nebo pracovníky z třetích zemí, zaměstnavatelé mají povinnost dodržet specifické náležitosti. V tomto článku přinášíme přehled klíčových informací a praktických doporučení, jak postupovat správně a vyhnout se sankcím.

1. Kdo má volný přístup na trh práce?

• Občané EU, EHP a Švýcarska mají volný přístup na trh práce. Zaměstnavatel je pouze povinen do 10 dnů ohlásit jejich nástup úřadu práce.
• Od 1. 7. 2024 se tento volný přístup rozšířil i na občany z Austrálie, Kanady, USA, Izraele a dalších vybraných zemí. Tito pracovníci nepotřebují zaměstnaneckou nebo modrou kartu.

2. Zaměstnávání občanů třetích zemí: zaměstnanecká a modrá karta

Cizinci ze zemí mimo EU potřebují:

• Zaměstnaneckou kartu – platí 2 roky a slouží jako povolení k pobytu i zaměstnání.
• Modrou kartu – určena pro vysoce kvalifikované odborníky, platnost až 4 roky.

Pozor: cizince nelze zaměstnat u nespolehlivého zaměstnavatele.

3. Zásadní novinky od července 2024

• Zrušení testu trhu práce – již není třeba čekat 10–30 dní na reakci úřadu práce. Cizinec může žádat o kartu ihned.
• Zpětná kontrola zaměstnavatelů – až 2 roky po zařazení do programu.
• Elektronická informační povinnost – všechny hlášení se od 1. 7. 2024 podávají pouze elektronicky.

4. Praktické kroky pro zaměstnavatele

Co musí zaměstnavatel udělat:

• Nahlásit volné místo (před žádostí o kartu).
• Informovat úřad práce nejpozději v den nástupu.
• Přihlásit cizince k pojištění do 8 dnů.
• Zajistit, že cizinec má platné oprávnění k práci (karta, vízum, volný přístup).

5. Registrace u pojišťoven a OSSZ

Zaměstnavatel zajišťuje registraci cizince u:

• Zdravotní pojišťovny – je třeba pracovní smlouva, cestovní doklad, doklad o pobytu.
• Správy sociálního zabezpečení – stejné dokumenty jako u zdravotní pojišťovny.

6. Zdanění cizinců

• Daňoví rezidenti mají nárok na standardní daňové slevy a odpočty.
• Nerezidenti mají nárok jen na základní slevu na poplatníka a dary Ukrajině.

7. Sankce a kontroly

• Pokuty pro zaměstnavatele za porušení oznamovací povinnosti mohou dosáhnout až 100 000 Kč.
• Zákaz zaměstnávání cizinců – nepeněžitá sankce v případě závažného porušení.
• Cizinci mohou dostat pokutu až 10 000 Kč, pokud neabsolvují adaptačně-integrační kurz.

8. Specifika pro Ukrajince a sezónní pracovníky

• Ukrajinci s dočasnou ochranou mohou požádat o nový typ pobytu na 5 let.
• Sezónní zaměstnání (např. v zemědělství či turistice) vyžaduje vízum na 3–9 měsíců a specifické dokumenty.

9. Doporučení na závěr

Zaměstnávání cizinců přináší příležitosti, ale i rizika. Včasné ověření oprávnění, elektronické plnění povinností a znalost aktuálních změn vám pomohou vyhnout se chybám i sankcím. Sledujte změny v legislativě a nebojte se využít služeb odborníků.

Chcete si být jisti, že při zaměstnávání cizinců neuděláte chybu? Sledujte pravidelné aktualizace a doporučení odborníků v oblasti mzdové a pracovněprávní agendy.

Ukázka video semináře