Zaměstnávání cizinců: Praktický průvodce pro mzdové účetní a majitele firem

článek vznikl na základě video semináře: Zaměstnávání cizinců, Lektorka: Kateřina Porubanová | celý video seminář zde | ukázka video semináře na konci článku |

Zaměstnávání cizinců přináší firmám nejen nové příležitosti, ale i celou řadu administrativních povinností. Právě proto jsme pro vás připravili přehled klíčových kroků a změn platných od července 2024, které vám usnadní orientaci v této oblasti. Tento článek je určen jak mzdovým účetním, tak majitelům firem, kteří chtějí efektivně zvládnout proces zaměstnání cizích pracovníků.

1. Zaměstnávání občanů EU

Pro zaměstnání občanů z Evropské unie platí jednodušší pravidla. Zde jsou hlavní kroky:

1. KROK: Ověření dokladů zaměstnance:

• Platný cestovní pas nebo občansky průkaz.
• U rodinných příslušníků doložení vztahu (např. oddací nebo rodný list).

2. KROK: Uzavření pracovní smlouvy.

3. KROK: Nahlášení na příslušných úřadech:

Zdravotní pojišťovna.

• Správa sociálního zabezpečení.
• Úrad práce.

2. Zaměstnávání občanů ze třetích zemí

Administrativa je složitější a závisí na typu pobytu a délce zaměstnání.

Krátkodobé zaměstnání (do 3 měsíců):

• Požadavkem je schengenské vízum za účelem zaměstnání.
• Nevyžaduje předchozí povolení k zaměstnání.

Zaměstnání na dobu delší než 3 měsíce:

• Nutná zaměstnanecká karta.
• Vydává se pro konkrétní pracovní místo evidované na Úradu práce ČR.

Volný přístup na trh práce:

Od 1. července 2024 nejsou pracovní oprávnění vyžadována u občanů některých zemí. Jedná se o občany: Austrálie, Japonska, Kanady, Jižní Korey, Nového Zélandu, Singapuru, Velké Británie, USA a Izraele. Tito zaměstnanci ale potřebují platné pobytové oprávnění.

3. Klíčové změny dle novely zákona o zaměstnanosti

Zrušení testu trhu práce u zaměstnaneckých karet:

• Dříve: Úrad práce prověřoval, zda místo nelze obsadit občanem ČR.
• Nově: Zaměstnanec může podat žádost o zaměstnaneckou kartu ihned po nahlášení volného pracovního místa.

Plnění informační povinnosti elektronicky:

• Prostřednictvím portálu MPSV po přihlášení přes datovou schránku.
• Zasláním XML souboru do datové schránky Úradu práce.
• Integrací MPSV rozhraní do informačního systému zaměstnavatele.

Nová pravidla pro vysílání zaměstnanců:

• Vyslané zaměstnance ze zahraničí nutno registrovat u Státního úřadu inspekce práce (SUIP).
• Hlášení probíhá online na portálu SUIP a zahrnuje i skončení, prodloužení či změnu vyslání.

4. Praktické rady pro zaměstnavatele

• Důležitost dokumentace: Uchovávejte všechny doklady o oprávnění k pobytu a pracovní povolení.
• Datová schránka: Věnujte pozornost přesnému vyplnění elektronických formulářů, aby nedošlo k zamítání žádostí.
• Konzultace: Zvažte využití služeb odborných poradců nebo kvalitních seminářů.

Shrnutí a doporučení

Zaměstnávání cizinců je dnes jednodušší díky novelám zákona, ale vyžaduje pečlivou přípravu a administrativní preciznost. 

Chcete-li si tento proces usnadnit, navštivte naši databázi video seminářů, kde najdete podrobné návody, praktické rady a aktuální změny v oblasti zaměstnávání cizinců. 

Investice do znalostí je nejlepší cestou, jak minimalizovat rizika a maximalizovat efektivitu.

Ukázka video semináře: